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酒店物业公司仓库日常用品管理工具(库存管理系统还得用这个)

一般来说,库存管理不仅可以确保物资的供应,还可以帮助物业管理者更好地控制成本。通过对库存的准确记录和分析,可以避免因过度购买或过多库存而造成浪费,导致成本增加。因此,酒店物业管理者需要重视库存管理。那么,有什么好用的办法吗?

市场上的库存管理系统非常多,在众多的库存管理系统中,马克智慧服务平台库存管理功能尤为适合酒店物业公司仓库管理。马克智慧服务平台库存功能能够实现对库存的实时监控,让物业管理者能够随时随地准确了解库存情况,从而及时调整采购计划,避免因为库存不足或过剩而导致的问题。

马克智慧服务平台库存管理功能支持录入物品的名称、物品编号、物品图片、物品分类、物品价格、最低库存提醒。另外还可以添加自定义项,物品出/入库能生成对应的出/入库单,对物品进行盘点,同时还可以查看物品的库存统计。

下文分享马克智慧服务平台库存管理功能的使用步骤。

物品管理功能操作方法

使用库存管理功能,需要先添加物品。

方案一:手动添加物品

从马克App进入团队 ->【工作台】->【库存管理】->【物品管理】->【添加物品】

物品名称:填写物品的名称物品编号:如果物品本身有条形码,可以点击最右侧的扫描录入物品图片:可以录入多张物品的图片物品分类:可以自定义物品的分类物品价格:可以填写物品的入库价格,库存统计会按照入库价自动统计库存价格最低库存:输入后,当当前库存小于此数值是就会发送提醒给管理员

方案二:批量导入物品(👍推荐)

从电脑进入马克管理后台,进入【库存管理】->【物品管理】->【更多】->【批量导入物品】,下载模板填写后导入即可

添加的物品,可以批量导出物品的条形码,打印后可以粘贴到物品上

入库操作步骤详解

方法一:拍照识别物品条形码(推荐)

打开马克App->选择入库水印,对准物品条形码拍照后识别,生成对应的入库单,修改入库数量,保存后系统自动增加此物品的库存。(非管理添加的入库单,需要管理员审核通过后才能入库)

方法二:手动选择物品入库

打开马克App进入团队->【工作台】->【库存管理】->【出入库】->【入库记录】->【添加入库】,选择入库物品,填写入库数量,保存后系统自动增加此物品的库存。(非管理添加的入库单,需要管理员审核通过后才能入库)

出库操作步骤分析

方法一:拍照识别物品条形码(推荐)

打开马克App->选择出库水印,对准物品条形码拍照后识别,生成对应的出库单,修改出库数量,保存后系统自动减少此物品的库存。(非管理添加的出库单,需要管理员审核通过后才能出库)

方法二:手动选择物品出库

打开马克App进入团队->【工作台】->【库存管理】->【出入库】->【出库记录】->【添加出库】,选择出库物品,填写出库数量,保存后系统自动减少此物品的库存。(非管理添加的出库单,需要管理员审核通过后才能出库)

如何操作盘点

盘点功能是用于校对实际库存和系统记录的库存是否有差异,有差异可以进行调整库存

方法一:拍照识别物品条形码(推荐)

打开马克App->选择入库水印,对准物品条形码拍照后识别,生成对应的盘点库单,输入物品实际的盘点数量,保存后,如果库存差异,会提醒待调整库存提醒,管理确认后才能真正的调整库存(调整库存的方式是系统通过生成出库单/入库单进行库存调整)

方法二:手动选择物品进行盘点

打开马克App进入团队->【工作台】->【库存管理】->【盘点】->【新增盘点】,选择盘点物品,输入物品实际的盘点数量,保存后,如果库存差异,会提醒待调整库存提醒,管理确认后才能真正的调整库存(调整库存的方式是系统通过生成出库单/入库单进行库存调整)

统计查看步骤

可以按如下图两个维度查看统计:

1.库存的统计

按物品的维度进行统计,查看物品的期初库存、出库数量、入库数量、期末库存、期末库存金额(期末库存金额=期末库存数量*物品价格)

2.成员出入库统计

按成员的维度进行统计,查看成员的出库物品数量和入库物品数量

某酒店物业仓库一直采用传统的手工记录和人工盘点方式,导致信息不准确、响应慢、出入库操作繁琐等问题。管理人员面临库存不透明、难以及时调度物资等问题。后引入马克智慧服务平台库存管理系统管理,该酒店物业仓库成功解决了过去管理中的种种问题,实现了管理效率的提升和成本的控制,同时,采购计划更加合理。

酒店物业库存管理对于物业运营的成功至关重要。酒店物业一定要选择合适的库存管理系统,才能达到降本增效。

原标题:酒店物业公司仓库日常用品管理工具(库存管理系统还得用这个)

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