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把两列中相同的数据放到一行

EXCEL里如何将相同数据放在

01 打开EXCEL表格,以下图中的内容为例: 在A列前插入一列,要以整列为单位,防止数据量太大的时候丢落数据。

02 在新的A1单元格中输入公式:=TRIM(B2) 回车(公式的目的:将替换的数据的字体、大小、位置进行规范化,使得排序时相同的数据可放在一起) 将鼠标放置A1单元格右下角,变成实心下拉,复制,粘贴为数值后把B2列删除(老版本的EXCEL没有直接的粘贴为数值,要在粘贴—选择性粘贴—粘贴为数值)。

03 在C列前插入一列,在C1中插入公式=TRIM(D2) 回车 将鼠标放置C1单元格右下角,变成实心下拉,复制,粘贴为数值后把D2列删除。此步做法同上,目的将两列需要整理的数据调整为相同的格式。

04 在C、D列前插入两列,输入公式=IF(ISNA(VLOOKUP($A1,$E:$F,COLUMN()-2,0)),"",VLOOKUP($A1,$E:$F,COLUMN()-2,0)),公式为通用的,其他表格使用时同样可以,表格最主要的为内括号里的内容,“$A1"表示的为需要寻找的数据所在的单元格,“$E:$F”表示数据要在那个区域里寻找,“-2,0”表示的为有几列数据将被寻找,公式虽然比较长,但是记忆起来并不难,观察可以看出公式的前半部分与后半部分相同。

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