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访客智慧办公包含哪些方面

智慧办公解决方案:智能办公包含哪些方面

智能办公主要包含哪些方面呢?

1. 访客预约系统。访客预约系统涵盖邀约、签到、会面、会议。员工可以线上邀约访客,并且直接预定会议室。访客到达公司后,可以自主签到,并且通过语言来联系邀约他的员工,可以让员工授权门禁权限。这个时候,系统也会代替人工前台,把访客信息上传到云端,提高接待、会面的效率。

2. 机器人前台。机器人前台是以智能机器人为载体,可以自主上下班。机器人前台访客主动接待、导览、讲解、物品递送样样行,并且在下班后,可以巡逻,保障公司的安全。

3. 会议预约管理系统。会议预约管理系统具有会议提前预约、参会人员时间重叠判断通知、提前上传会议资料、同类会议串联等功能。

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